Цели проверки и источники информации

Цель аудита расчетов с персоналом - проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов персоналом.

Аудиторская проверка расчетов с персоналом является весьма трудоемкой для средних и крупных предприятий по причине их разнообразия и систематического характера. Данная группа расчетов помимо взаимоотношений предприятия со своими работниками по поводу оплаты труда включает также расчеты по выданным в подотчет суммам на хозяйственные, командировочные и другие расходы по прочим операциям (предоставленным ссудам, возмещению причиненного ущерба и др.).

Учет этих расчетов осуществляется на счетах: «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Аналитический учет ведется по каждому сотруднику на соответствующем счете.

Задачами аудита расчетов с персоналом являются:

подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц;

проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.);

проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

Источниками информации для проверки расчетов с персоналом являются: штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и пр., личная карточка (форма № Т-2), табели учета использования рабочего времени (форма № Т-12), наряды, путевые листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные (форма № Т-53), расчетно-платежные (форма № Т-49) и платежные ведомости, лицевые счета (форма № Т-54) и налоговые карточки работников, паспорты, маршрутные листы, наряды, авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами, акты инвентаризации расчетов, учетные регистры (ведомости, журналы-ордера), Главная книга, отчетность и др.

Приступив к проверке расчетов с персоналом по оплате труда и по другим операциям, аудитор выяснил, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии; имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников; как организован учет расчетов по оплате труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативными материалами, кто осуществляет контроль за их работой, компьютеризирован ли данный участок учета и т.д ); ограничен ли состав сотрудников, получающих наличные деньги на хозяйственные и другие расходы; осуществляется ли на предприятии выдача ссуд, продажа товаров в кредит, как оформляются эти операции показаны в таблице 3.

Таблица 3 Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда

Содержание

Ответы

Условия 1. Все ли работники предприятия получают оплату труда через кассу?

Да

2. Проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером? А) полностью б) выборочно

Да Нет Ежемесячно

3. Сверяет ли бухгалтер объем выполненных работ с начислением оплаты труда?

По документ. Да

4. Разработаны ли должностные обязанности работников, осуществляющих начисление оплаты труда?

Да

Реальность 5. Сопоставляются ли ведомости на выплату заработной платы со сведениями из личных дел работников?

Да

6. Выписываются ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся ее начислением?

Нет

7. Перечисляется ли на получателя в срок заработная плата на счет «Депонированная оплата труда»?

Нет

8. Сверяет ли бухгалтер список депонентов с графой «Депонированная оплата труда» в своде по начислению и удержанию оплаты труда?

Да

Полнота 9. Нумеруются ли расчетно-платежные ведомости?

Да

10. Подаются ли отделом кадров в бухгалтерию списки вновь принятых работников своевременно?

Да

Полномочия 11. Все ли ставки по оплате труда определяются приказом руководителя?

Да

12. Подписывают ли ведомости лица, составившие их?

Нет

Точность 13. Проверяются ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры?

Нет

14. Сопоставляются ли данные хронометража объема выполненных работ с данными учета затрат времени и начисленной оплаты труда?

Нет

Классификация 15. Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержаний с оплаты труда?

Нет

16 Имеются ли в бухгалтерии основные законодательные документы и инструкции по учету затрат и удержаний с оплаты труда?

Да

Учет 17.Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по фондам социального страхования и обеспечения?

Да

Перейти на страницу: 1 2

Заметки по экономике ...

Дебиторская задолженность предприятия и пути ее снижения
В последнее время в нашей стране уделялось мало внимания проблеме управления дебиторской задолженностью, т.к. правила сложившиеся на российском рынке, позволяли получать большую по западным стандартам прибыль за счет факторов, не имеющих никакого отношения к оптимизации ограниченных ресурсов, вовлекаемых в производс ...

Бизнес-план по разработке и сопровождению программных продуктов для ПВМ
Бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективный желаемый результат и определить средства для его достижения Планирование бизнеса - это определение целей и ...

Безработица сущность, виды, последствия
Для многих людей чувство собственного достоинства непосредственно связано с тем делом, которым они заняты. Поэтому, обнаружив, что они являются невостребованными на рынке труда, люди переживают тяжёлое психологическое потрясение.   Читайте.

Взаимодействие микросреды на деятельность фирмы
Выполнение управленческих функций является необходимым условием для организации, собирающейся добиться определенного успеха. Дошедшая до наших дней история свидетельствует о существовании мощных древних организаций и достаточно умелом управлении ими.   Читайте.