Информационные потоки

Информационный поток - это совокупность циркулирующих в системе, между внутренней системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления, анализа и контроля операций. Информационный поток может существовать в виде бумажных и электронных документов (носителей). Правильный выбор или разработка программных продуктов для автоматизации информационных потоков в рамках информационных систем - первейшая задача современных организаций. Для проведения совещаний нужно иметь автоматизированные офисы, а для выполнения технологических процессов - АИС (в том числе АСУ), функционирующие в рамках определенных предметных областей, организаций, производств и т. д. Введение новых безбумажных технологий, использующих ЭВМ и новые организационные формы их применения, повышает требования к защите информации при оперативности информационного обмена.

В ООО «СМИК» в управлении производственным процессом широко используются информационные технологии. В отделах для выполнения функций используются ЭВМ и современное программное обеспечение, проектирование ведется с применением компьютеров, САПР, современной множительной и оргтехники, т. е. практически весь процесс проектирования автоматизирован, поэтому в число своих требований заказчик может включить предоставление комплекта проектной документации в электронной форме. Развертывание мобильной ИТ-инфраструктуры стало одним из эффективных способов преодоления проблем использования мобильных решений на строительных объектах.

Посредством внедрения системы электронного документооборота в ООО «СМИК» обеспечивается регистрация, хранение и выдача электронных проектных документов, являющихся оригиналом переданной проектной документации. Действует система электронного технического документооборота, за основу которой принята известная система Lotsia PDM Plus фирмы «Лоция-софт». Поэтому совершенно естественной задачей стала интеграция этих систем, что превращает разработку проектной документации и управление проектированием в единый процесс на основе единой системы управления и проектирования. Комплекс позволяет автоматизировать процессы управления проектированием, начиная с создания договоров и смет до контроля за поступлением оплаты и расчетами с субподрядчиками. Комплекс имеет обширные аналитические возможности, в их числе: анализ загрузки подразделений, разработка различных внутренних нормативов, контроль трудозатрат, свободное конфигурирование рабочих мест с дифференциацией доступа к различным блокам информации. Есть также блок формирования и контроля внутренних графиков выполнения проектных работ - некий аналог систем управления проектами (Microsoft Project, Open Plan, Spider и т.д.), который и обеспечивает интеграцию с системой электронного документооборота. В комплексе ПЛАН2000 ведется оперативное и перспективное финансовое планирование работ, учет затрат рабочего времени по договорам (Timesheet), регистрируется прохождение заказов через множительный центр, а также формируются графики выполнения проектных работ на основе классификатора, содержащего полную номенклатуру заданий, циркулирующих в институте между подразделениями.

В результате внедрения системы электронного технического документооборота были обеспечены регистрация, хранение и выдача электронных проектных документов на этапах разработки: предпроектных предложений (документы в составе буклета); проекта (утверждаемая часть проекта - документы в составе буклета и томов проекта); рабочей документации (документы в составе комплектов рабочей документации). Автоматизированный учет проектной документации, передаваемой в архив и далее заказчику, ведется в электронных «Архивных книгах отделов», а в институте - в электронной «Книге регистрации», что позволяет оперативно отслеживать комплектность выпущенной документации и в любой момент сформировать актуальный, т. е. учитывающий все последние изменения, электронный комплект, а также управляет информацией, необходимой для подготовки выполнения проектных работ, изготовления и комплектации проектной документации, авторского сопровождения проекта, а также поддерживает режим параллельной коллективной работы проектировщиков.Реализуемое системой решение повышает производительность труда в результате автоматизации производственных информационных процессов, возможности управления жизненным циклом проекта и достижения поставленных целей с минимальными затратами.

Перейти на страницу: 1 2

Заметки по экономике ...

Воздействие ценовой политики на коммерческую деятельность предприятия
Ценовая политика является важным элементом системы управленческого учета. Она подразумевает не только установление цены на продукцию, товары, услуги и работы, но и процесс управления ценами в различных рыночных ситуациях. Система ценообразования организации должна иметь своей целью определение наиболее эффективным ...

Анализ реализации продукции животноводства на примере Коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия Совхоз-агрофирма Рассвет
Сельское хозяйство - одна из важнейших отраслей народного хозяйства. Она занимает главенствующее положение в АПК. На ее долю приходится около 48% общей продукции АПК. Сельское хозяйство имеет две основные отрасли: растениеводство и животноводство. Отличительной чертой сельского хозяйства 90-х гг. стало то, что на пр ...

Безработица сущность, виды, последствия
Для многих людей чувство собственного достоинства непосредственно связано с тем делом, которым они заняты. Поэтому, обнаружив, что они являются невостребованными на рынке труда, люди переживают тяжёлое психологическое потрясение.   Читайте.

Взаимодействие микросреды на деятельность фирмы
Выполнение управленческих функций является необходимым условием для организации, собирающейся добиться определенного успеха. Дошедшая до наших дней история свидетельствует о существовании мощных древних организаций и достаточно умелом управлении ими.   Читайте.